■萩商工会議所　特定個人情報を含む個人情報保護方針

萩商工会議所（以下「商工会議所」という。）は、商工会議所の事業活動を通じて得た特定個人情報を含む個人情報（以下、「個人情報」という）の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

１．関係法令・ガイドライン等の遵守
商工会議所は、個人情報の取扱いに関し、『個人情報の保護に関する法律』その他の法令およびガイドライン、ならびに『行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律』（マイナンバー法）その他の法令および『特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）』を遵守致します。

２．個人情報の取得について
商工会議所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

３．個人情報の利用について
（１）商工会議所は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
（２）商工会議所は、特定個人情報を除く個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

４．個人情報の第三者提供について
（１）商工会議所は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を除く個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
（２）商工会議所は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を本人または第三者に提供致しません。

５．個人情報の管理について
（１）商工会議所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
（２）商工会議所は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
（３）商工会議所は、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。

６．個人情報の開示･訂正･利用停止･消去について
商工会議所は、本人が自己の個人情報について、開示･訂正・利用停止･消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。

７．組織・体制
（１）商工会議所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
（２）商工会議所は、常勤役員および職員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務および退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。

８．個人情報保護コンプライアンス･プログラムの策定･実施・維持・改善
商工会議所は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス･プログラム（本方針･『個人情報保護規程』『特定個人情報保護規程』『情報機器等の管理に関する内規』およびその他の規程を含む）を策定し、これを商工会議所職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

萩商工会議所
会頭　藤井　敏

■萩商工会議所　コミュニティ・ガイドライン

■利用規約およびガイドラインの遵守
萩商工会議所LINE公式アカウント(萩商工会議所情報発信site)、萩商工会議所Twitter公式アカウントを利用する全てのユーザーは本ガイドラインを遵守する必要があります。なお、本ガイドラインは予告なしに変更することがあります。

■運営
当アカウントの運営は、萩商工会議所が行います。なお、予告なく当アカウントの運営が終了または削除、変更される場合があります。

■返信およびお問い合わせ
皆さまよりお寄せいただいたコメントやトークの 全てに対して返信することはいたしかねますので、あらかじめご了承ください。

■免責事項
・当所は、当アカウントにおける情報の正確性、完全性、有用性を保証する責任を負わないものとします。
・当所は、ユーザーにより投稿されたコメントなどについて一切の責任を負わないものとします。
・当所は、ユーザーが当アカウントを利用したこと、または一時的な中止や終了により利用できなかったことによって生じたユーザーの損害に対する一切の責任を負わないものとします。
・当所は、当アカウントに関連して生じたユーザーと第三者間のトラブルによってユーザーまたは第三者の被った損害に対する一切の責任を負わないものとします。
・当所は、LINE、Twitterのシステム運用状況に関しては一切お答えすることができません。

■禁止事項
・当所を含む他社になりすます行為や偽名による投稿
・政治活動、選挙活動、宗教活動に関係する行為
・有害なコンピュータープログラムなどを投稿または送信する行為
・当アカウントを通じて入手した情報の改竄、販売、出版その他私的利用の範囲を超えて使用する行為、第三者の著作権や商標権などの権利を侵害する行為
・当アカウントの運営を妨げ、あるいは当所を含む第三者に不利益を与えるような行為もしくはその恐れがある行為

■当所による基本情報へのアクセス
ユーザーによる当アカウントへの友だち登録またはフォローをもって、ユーザーが公開している情報（名前、プロフィール写真、場所、ステータスメッセージなど）への当所によるアクセスを許諾したものとみなします。

■個人情報の取り扱い
当所がユーザーから個人情報を取得する場合には、個人情報保護方針に基づいて適切に取り扱います。

附則
2021 年 6 月 23 日 施行